Pehbeso Consultant · KebunRumput.my

Polisi Anti-Rasuah & Hadiah

Pehbeso Consultant / KebunRumput.my komited untuk menjalankan perniagaan secara jujur, beretika dan bebas daripada rasuah. Polisi ini menetapkan pendirian sifar toleransi kami, peraturan hadiah & hiburan, perkara yang dilarang, serta saluran pelaporan — selaras dengan Akta SPRM 2009 termasuk Seksyen 17A.

1 Tujuan & Skop

1.1

Polisi ini menetapkan komitmen Pehbeso Consultant (00309602-D), yang berniaga sebagai KebunRumput.my ("Syarikat"), untuk menjalankan perniagaan secara jujur, beretika dan bebas daripada sebarang bentuk rasuah dan salah guna kuasa.

1.2

Polisi ini terpakai kepada pemilik, semua pekerja (tetap atau sambilan), serta ejen, subkontraktor, pembekal dan mana-mana pihak ketiga yang bertindak bagi pihak Syarikat — dalam semua urusan dengan pelanggan, pembekal, agensi kerajaan dan sektor swasta.

2 Pernyataan Polisi

2.1

Syarikat mengamalkan pendirian sifar toleransi (zero tolerance) terhadap semua bentuk rasuah dan korupsi, dan komited mematuhi Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta SPRM), termasuk Seksyen 17A mengenai liabiliti korporat, serta semua undang-undang Malaysia yang berkaitan.

2.2

Tiada sesiapa yang tertakluk kepada polisi ini boleh menawar, menjanji, memberi, meminta atau menerima sebarang rasuah, suapan atau faedah tidak wajar — sama ada dalam bentuk wang tunai atau barangan, secara langsung atau melalui orang tengah — bagi mendapatkan atau mengekalkan perniagaan, mempengaruhi keputusan, atau memperoleh kelebihan yang tidak wajar.

3 Hadiah, Hiburan & Keraian

3.1

Hadiah dan keraian bernilai sederhana dalam urusan perniagaan biasa dibenarkan hanya apabila kesemua syarat berikut dipenuhi:

Bukan dalam bentuk wang tunai atau setara tunai (tiada baucar, kredit e-wallet, pinjaman atau komisen)
Nilainya sederhana dan munasabah — sebagai panduan, tidak melebihi RM200 seorang bagi setiap majlis
Diberi atau diterima secara terbuka, bukan rahsia, dan tidak kerap atau berulang dengan pihak yang sama
Tidak bertujuan dan tidak boleh dianggap mempengaruhi mana-mana keputusan perniagaan atau rasmi — termasuk pemberian tender, kelulusan, pemeriksaan atau keputusan pembayaran
Tidak melibatkan pegawai awam, kecuali barangan korporat bernilai simbolik yang diberi secara terbuka

Hadiah di luar had ini hendaklah ditolak dengan sopan atau dipulangkan. Sekiranya pemulangan boleh menyinggung perasaan, ia hendaklah diisytiharkan kepada Pengurusan, yang akan menentukan tindakan selanjutnya (contohnya disumbangkan atau dikongsi bersama pasukan).

4 Perkara Yang Dilarang

4.1

Perkara berikut adalah dilarang sepenuhnya dalam semua keadaan:

(a) Rasuah & Kickback

Menawar atau menerima sebarang bayaran, komisen atau faedah sebagai dorongan atau ganjaran untuk perniagaan atau layanan istimewa.

(b) Bayaran Pemudah (Facilitation Payment)

Bayaran kecil tidak rasmi untuk mempercepat tindakan rutin oleh pegawai — contohnya permit, pemeriksaan atau pelepasan.

(c) Derma & Penajaan Tidak Wajar

Sumbangan amal atau politik yang digunakan sebagai perisai untuk mendapat kelebihan perniagaan. Syarikat tidak membuat sebarang derma politik.

(d) Salah Guna Kedudukan

Menggunakan urusan, maklumat atau hubungan Syarikat untuk kepentingan peribadi.

(e) Rekod Palsu

Menyembunyikan atau merekod secara salah sebarang bayaran, hadiah atau perbelanjaan dalam buku akaun, invois atau dokumen penghantaran Syarikat.

5 Pelaporan & Perlindungan Pemberi Maklumat

5.1

Sesiapa yang menyedari atau mengesyaki rasuah atau pelanggaran polisi ini dalam urusan Syarikat hendaklah melaporkannya dengan segera kepada Pengurusan melalui admin@kebunrumput.my atau 018-297 3716.

5.2

Laporan boleh dibuat secara sulit. Syarikat tidak akan mengambil sebarang tindakan balas terhadap mana-mana pihak yang membuat laporan dengan niat baik, dan setiap laporan akan dikendalikan secara serius dan berhemah.

6 Pematuhan, Tindakan & Semakan

6.1

Pematuhan kepada polisi ini adalah syarat pekerjaan dan syarat perlantikan dengan Syarikat. Pelanggaran boleh membawa kepada tindakan tatatertib sehingga pemecatan, penamatan kontrak, dan rujukan kepada pihak berkuasa di bawah Akta SPRM 2009.

6.2

Rasuah adalah kesalahan jenayah di mana individu dan Syarikat boleh dipertanggungjawabkan secara peribadi.

6.3

Polisi ini dimaklumkan kepada semua kakitangan dan rakan perniagaan berkaitan, dan disemak oleh Pengurusan sekurang-kurangnya sekali setiap tiga (3) tahun, atau lebih awal sekiranya undang-undang atau keadaan Syarikat berubah.

7 Penerimaan Polisi

Polisi ini diluluskan dan diterima pakai oleh Pengurusan Pehbeso Consultant (00309602-D).

Dengan berurusan dengan Syarikat, semua pekerja, ejen, subkontraktor dan rakan perniagaan dianggap telah membaca, memahami dan bersetuju untuk mematuhi polisi ini. Syarikat berhak mengemaskini polisi ini dari semasa ke semasa.